Privacy

A) ORIGINE DEI DATI

1. Ali - Agenzia per il Lavoro - S.p.A. (successivamente indicata in breve Ali) è iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro prot. 1122 SG del 26/11/04 sez. I^, autorizzata ad operare a tempo indeterminato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali nel mercato del lavoro per le attività di somministrazione di lavoro, intermediazione domanda/offerta lavoro, ricerca e selezione e outplacement, formazione e tutte le attività riconducibili ad esse.

2. I dati personali sono raccolti dalla Ali esclusivamente mediante:

  • il Form-Curriculum presente nel sito www.alispa.it. In questo caso i dati sono conferiti direttamente dall’interessato o in quanto auto-candidatura per eventuali offerte di lavoro inerenti il profilo oppure in risposta ad un determinato annuncio di ricerca pubblicato su mezzi stampa o altri siti di reclutamento on line, oppure visionati nelle vetrine delle Filiali Ali;
  • il Form-Curriculum prestampato e presente presso tutte le Filiali Ali, viene compilato in Filiale e consegnato alla Filiale Ali, dopo aver preso visione della presente informativa sulla privacy;
  • l’invio del Cv via fax, e-mail, posta previa visione della presente informativa. In questi casi i dati del CV saranno pre-selezionati dai selezionatori della Filiale Ali al fine di essere inseriti nella propria banca dati.

3. I dati raccolti e trattati da Ali sono dati comuni dell’interessato. Non saranno accettati, né raccolti, né trattati dalla Ali dati che possono dare indicazioni sulle convinzioni personali, lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e simili ai sensi dell’art.4, comma 1, lett. d) del Codice.

4. I soli dati sensibili che saranno trattati da Ali sono inerenti l’eventuale invalidità dell’interessato e ciò esclusivamente in relazione alle agevolazioni di cui l’interessato potrebbe usufruire.

5. Tali dati sensibili o di natura giudiziaria, di cui rispettivamente all’art. 4 comma 1 lettere d) ed e) del D.lgs. 196/03 se esistenti, saranno affidati agli incaricati e gli atti e i documenti concernenti i dati sono conservati da Ali, sino alla restituzione, in contenitori muniti di serratura. L'accesso agli archivi è controllato e sono identificati e registrati da Ali i soggetti che vi accedono dopo l'orario di chiusura degli archivi stessi.

 

B) FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali da parte della Ali hanno la finalità di effettuare per proprio conto o per conto di soggetti privati e pubblici:

1. la ricerca e la pre-selezione dell’interessato;

2. l’attività di incontro domanda/offerta tra l’interessato e soggetti privati o pubblici che offrono lavoro;

3. l’organizzazione, l’erogazione di corsi di formazione gratuiti organizzati da Ali e finanziati da Forma.Temp e la relativa comunicazione allo stesso;

4. l’attività di ricollocazione professionale;

5. la gestione della posizione dell’interessato, utilizzando il sistema informatico Ali, nelle fasi pre-assuntive e fasi successive, sia per conto di Ali stessa sia nel caso in cui il candidato venga assunto direttamente dal Cliente;

6. la trasmissione agli interessati di comunicazioni relative a offerte di lavoro, news sul mondo del lavoro, a enti pubblici al fine del disbrigo di pratiche relative al rapporto di lavoro con la Ali, nonché finalità informative e promozionali, relative ai servizi erogati e (i prodotti) offerti, anche mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo e informatico e iscrizione a newsletter;

7. l’elaborazione statistica sul mercato del lavoro e le figure professionali inscritte e loro caratteristiche anagrafiche e professionali;

8. la gestione operativa della registrazione al sito www.alispa.it e delle comunicazioni ad essa legate;

9. la manutenzione e sviluppo del sito www.alispa.it e la gestione della sicurezza e riservatezza dei dati e del sito;

10. i dati personali raccolti dalla Ali saranno trattati in conformità con i principi di correttezza, liceità e trasparenza, saranno garantite la sicurezza e la riservatezza;

11. il trattamento dei dati personali potrà avvenire attraverso strumenti manuali od informatici, organizzati in modo tale da garantire sicurezza e riservatezza, al fine di proteggere qualsiasi informazione personale dall’accesso non autorizzato da parte di terzi; qualora, in seguito ai necessari aggiornamenti, si dovessero apportare modifiche a livello tecnologico tali da incidere sugli standard di protezione relativi alle modalità di raccolta e trattamento delle informazioni personali, provvederemo ad informare gli utenti notificandolo sulla presente sezione di privacy policy.

 

C) LOGICA APPLICATA IN CASO DI TRATTAMENTO EFFETTUATO CON L’AUSILIO DI STRUMENTI ELETTRONICI PER INFORMAZIONI STATISTICHE

1. Il conferimento dei dati personali è frutto di una libera decisione dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati, nel rispetto della legge, comporta l’impossibilità per Ali di fornire all’interessato i propri servizi.

2. I dati raccolti attraverso la compilazione del modulo prestampato saranno acquisiti elettronicamente ed eventualmente stampati in cartaceo per esigenze operative di ricerche concrete. I dati raccolti in formato elettronico permangono nella banca dati elettronica per il periodo indicato dal candidato salvo comunicazione contraria.

3. L’interessato può accedere in ogni momento, in sicurezza, ai propri dati, può aggiornarli, modificarli, integrarli, cancellarli, utilizzando la password di sistema assegnata al momento della registrazione.

4. I dati raccolti in forma cartacea saranno pre-selezionati sulla base dell’esperienza lavorativa ed il titolo di studi e saranno archiviati entro un periodo di tempo nel data base elettronico, oppure eliminati entro 12 mesi dalla ricezione, se in questo periodo di tempo non c’è stato alcun contatto o rapporto di lavoro con Ali.

5. I dati personali degli interessati che non hanno visionato l’Informativa non saranno in alcun modo trattati da Ali.

 

D) NOME, RESIDENZA, SEDE DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE

“Titolare” del trattamento dei dati è Ali - Agenzia per il Lavoro - S.p.A. con sede legale in Roma, via del Viminale, 43. Il legale rappresentante, nella persona dell’Amministratore Delegato ha designato quali Responsabili del trattamento dei dati personali sensibili e comuni i responsabili di funzione pro tempore. L’elenco completo dei responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 D.lgs. 196/03 è disponibile su richiesta dell’interessato. Il personale Ali è regolarmente incaricato al trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. 196/03.

 

E) SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

1. I dati raccolti attraverso il form CV in www.alispa.it o attraverso fax, posta ed e-mail o nelle Filiali Ali, potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati e a persone giuridiche o fisiche ai quali Ali darà appalti e/o dai quali Ali ha ricevuto l’incarico di svolgere una delle attività indicate al punto b). Le aziende fornitrici di Ali si obbligano nei confronti della stessa ad effettuare il trattamento dei dati loro comunicati per l’espletamento del servizio nel rispetto delle norme di cui al D.Lgs. 196/2003.

2. L’interessato dovrà indicare, nel rispetto delle regole sulla privacy all’art. 8 del D.lgs. 276/2003, i soggetti o la categoria di soggetti a cui i dati del curriculum possono essere diffusi o comunicati. Ali garantisce che si atterrà alle istruzioni fornite.

 

F) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha i diritti stabiliti dall’art. 7 del D.lgs. 196/2003 ed esattamente:

“Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati, secondo le modalità stabilite dagli artt. 8, 9 e 10 del D.lgs. 196/2003, rivolgendosi all’indirizzo email privacy@alispa.it.